Inventorizacijos paslaugos
Inventorizacija – materialinių ir nematerialinių vertybių faktinis sutikrinimas su apskaitos duomenimis arba tokių vertybių sąrašo sudarymas. Atlikti kasmetinę viso turto ir įsipareigojimų inventorizaciją privalo visos įmonės, rengiančios finansinių ataskaitų rinkinius pagal Lietuvos Respublikos įmonių finansinės atskaitomybės įstatymo nuostatas (toliau – Įstatymas). Įstatymo 15 straipsnyje nurodyta, kad apskaitos duomenys (kuriais remiantis sudaromos finansinės ataskaitos) pagrindžiami turto ir įsipareigojimų inventorizavimo duomenimis. Tai reiškia, kad kiekviena finansinėse ataskaitose įrašyta suma turi būti faktiškai patikrinta – inventorizuota. Net ir puikiai tvarkydamos buhalterinę, apskaitą įmonės periodiškai turi patikrinti, ar faktiniai turto likučiai bei įsipareigojimai atitinka su bendrovės vedama buhalterine apskaita. Kadangi duomenys, esantys buhalterinėje programoje, ne visada atitinka faktinį prekių kiekį, todėl reguliari prekių inventorizacija yra būtina. Tą reglamentuoja ir Lietuvos Respublikos įstatymai (Vyriausybės 2008 m. balandžio 17 d. Patvirtintos Inventorizacijos taisykles, įsakymo Nr. 370.) Apskaitą tvarkančio asmens atsakomybė yra teisingai užregistruoti inventorizacijos rezultatus įmonės buhalterinėje apskaitoje. Inventorizacija yra būtina, šiais atvejais
- įmonė yra parduodama arba reorganizuojama, likviduojama;
- keičiasi materialiai atsakingi asmenys;
- yra vagystės, gaisras, gedimai, nelaimės ir pan.;
- prieš sudarant finansinės atskaitomybės ataskaitas.
Inventorizacija gali būti atliekama pagal įvairius parametrus: a) pagal atskirą turto ar prekės rūšį, b) turto/prekės buvimo vietą, c) materialiai atsakingą asmenį. Norint užtikrinti nenutrūkstamą įmonės darbą, labai svarbu pasirinkti tinkamą laiką inventorizacijai (pvz: netrukdyti pirkėjams ir pardavėjams, neužlaikyti prekių judėjimo ir pan.). Taip pat svarbu, kad inventorizacija būtų atlikta greitai ir tiksliai. Tam danai naudojama moderni technologinė ir programinė įrangą, kurios pagalba galima maksimaliai greitai ir klientui patogiu metu atlikti skaičiavimus ir rezultatus pateikti pageidaujama forma. Klientui net nereikės skirti papildomų darbo jėgos resursų. Kada ir kaip turi būti atlikta inventorizacija, nusprendžia įmonės vadovas. Tai įforminama vadovo įsakymu dėl inventorizacijos atlikimo. Privalomieji šio įsakymo rekvizitai nurodyti Inventorizacijos taisyklių 10 punkte: skiriama inventorizacijos komisija, nurodoma, pagal kurios dienos duomenis atliekama inventorizacija, ir parenkamas inventorizacijos laikas. Nors taisyklės to ir nereikalauja, vadovas, norėdamas užtikrinti, kad visos po inventorizacijos atliekamos procedūros būtų atliktos operatyviai, turėtų įsakyme papildomai nurodyti, iki kurios dienos turi būti sudaromi sutikrinimo žiniaraščiai ir kada inventorizavimo aprašai bei sutikrinimo žiniaraščiai turi būti pristatyti vadovui. Visų pirma įmonės vadovas, turėtų nuspręsti ir įsakymo forma įtvirtinti, kas bus inventorizacijos komisijos nariai ir jos pirmininkas. Atkreiptinas dėmesys, kad komisiją turi sudaryti ne mažiau kaip 2 žmonės ir jų nariais negali būti materialiai atsakingi asmenys. Tačiau jei įmonėje dirba mažiau nei 3 asmenys, komisija gali būti nesudaroma, o inventorizaciją gali atlikti vienas asmuo. Naujose taisyklėse įtvirtinta, kad vyriausiasis buhalteris negali būti skiriamas komisijos pirmininku bei, esant kvalifikuotų darbuotojų trūkumui, inventorizacijos komisijos nariais gali būti skiriami ir įmonėje nedirbantys asmenys. Inventorizacijos taisyklėse taip pat nustatyta, kad įmonės vadovas savo sprendime dėl inventorizacijos organizavimo taip pat turėtų nurodyti:
- Pavedimą laiku ir tinkamai atlikti inventorizaciją pagal sprendime nurodytos dienos būklę;
- Inventorizacijos atlikimo pradžios ir pabaigos datos;
- Inventorizacijos faktą įforminti dokumentais.
Dažnai įsivaizduojama, kad inventorizacija tėra materialaus turto suskaičiavimas. Tačiau be faktinio materialinių vertybių patikrinimo turėtų būti atliekama ir dokumentinė jų inventorizacija. Tam tikro, materialios formos neturinčio turto ir įsipareigojimų, pavyzdžiui, skolų, patikrinimas gali būti tik dokumentinis. Atliekant dokumentinę inventorizaciją tikrinami pirminiai dokumentai, kurių pagrindu buvo užregistruotas turto ir įsipareigojimų padidėjimas ir sumažėjimas. Kartu peržiūrimos ir sutartys, kurias vykdant susidaro turtas ar įsipareigojimai. Be to, patikrinama, ar dokumentuose nurodytos sumos teisingai užregistruotos buhalterinėje apskaitoje ir ar teisingai priskirtos turto ir įsipareigojimų grupėms Inventorizacija dokumentuojama sudarant inventorizavimo aprašus. Jų privalomieji rekvizitai nurodyti Inventorizacijos taisyklėse. Inventorizavimo aprašuose įrašomi tik faktiniai turto ir įsipareigojimų duomenys, gauti fiziškai patikrinus turtą ar susijusius dokumentus. Užpildytus ir pasirašytus inventorizavimo aprašus inventorizacijos komisija perduoda buhalterijai. Apskaičiuoti buhalterinės apskaitos likučiai palyginami su inventorizavimo aprašų duomenimis. Jeigu randama inventorizavimo aprašuose ir buhalterinėje apskaitoje užfiksuotų duomenų neatitikimų, turi būti sudaromi sutikrinimo žiniaraščiai. Į sutikrinimo žiniaraščius surašomi tik tie turto ar įsipareigojimų objektai, kurių trūksta arba kurių rasta per daug, palyginus su buhalterinės apskaitos duomenimis.
Sandėlio inventorizacija
Yra skirta nustatyti faktiškai esamų prekių kiekį sandėliuose ir palyginti su buhalterinėje programoje turimais duomenimis apie prekių likučius. Jei prekių likučiai neatitinka atliekami buhalteriniai įrašai patikslinantys prekių likučius buhalterinėje programoje. Jei prekių likučių neatitikimas yra gan žymus, o gal daugelis prekių yra tiesiog pažeistos, praradusios prekinę išvaizdą, vertę, tuomet galima įtarti kad yra prastai organizuojamas sandėlio darbas, neužtikrinama pakankama prekių judėjimo kontrolė ar sandėliavimo sąlygos, o gal tai yra net ženklas apie nelabai lojalius darbuotojus dirbančius sandėlyje, kurie gali kartais pasisavinti Bendrovei priklausančias prekes.
Sandėlio inventorizacijos būtinumas
Kartais nė nekyla įtarimas, jog sandėlyje gali būti netvarka tol, kol nėra atliekama sandėlio inventorizacija. Išanalizavus po inventorizacijos gautus duomenis, gali paaiškėti, kad iš tiesų prekių sandėliavimas nebuvo tinkamai organizuojamas. Todėl Bendrovės vadovai gali daryti atitinkamus sprendimus gerinant sandėlio, bei prekių valdymą, taip taupydami savo finansinius išteklius ir laiku aprūpindami klientus užsakytomis prekėmis. Svarbu paminėti, kad sandėlio inventorizaciją atlikti geriausia patikėti išoriniams, nepriklausomiems ir nesuinteresuotiems asmenims, kurie pateiks inventorizacijos rezultatus bei parengs išvadas ir rekomendacijas. Negana to, reikalinga ir inventorizacijos atlikimo patirtis bei įvairi įranga tinkamai atlikti inventorizacijai iškeltus uždavinius.
Parduotuvės inventorizacija
Verslui plečiantis, didėjant darbuotojų skaičiui, jų rotacijai, keičiantis materialiai atsakingiems asmenims, ateina momentas prekybos įmonėse, kuomet yra reikalinga nepriklausoma parduotuvės inventorizacija, kurios metu nešališkai, greitai bei tiksliai, naudojant pažangiausias prekių inventorizavimo ir duomenų apdorojimo technologijas, būtų nustatyti parduotuvės prekių likučiai.
Parduotuvės inventorizacijos eiga
Prieš atliekant inventorizaciją su užsakovu reikia aptarti ir kai kurias detales, kaip kad inventorizuojamų parduotuvių kiekį, jų lokacijas mieste ar visoje Lietuvoje, laikotarpis, kuomet geriausia būtų atlikti parduotuvės inventorizaciją, kad būtų kuo mažiau trikdomas bendroves darbas. Be to, reikia išanalizuoti kliento turimą prekių duomenų bazę, aptarti reikalingą rezultatų pateikimo formatą ir, galų gale, pačios inventorizacijos atlikimo datą, apimtis bei kainą. Išsiaiškinus visus šiuos aspektus galima pradėti parduotuvės inventorizaciją. Klientams labai naudinga, kad atliekant inventorizaciją jų personalas yra minimaliai trukdomas, nes inventorizuojantį personalu ir inventorizacijos vadovu pasirūpiname mes, tad klientui nebereikia skirti jokių papildomų resursų. Atlikus inventorizaciją mes pateiksime faktinius rezultatus formate, kuris iš anksto buvo aptartas su klientu, kad būtų paprasčiau palyginti apskaitos ir inventorizacijos prekių likučius. Po inventorizacijos akto surašymo galima atlikti atitinkamus tikslinamuosius įrašus Bendrovės buhalterijoje, taip tiksliau atvaizduojant esamą faktinę bendrovės finansinę būseną. Jei naudositės mūsų paslaugomis, nereikės samdyti papildomų darbuotojų ar apkrauti papildomu darbu esamų. Mes dirbame tam, kad pelnytume Jūsų pasitikėjimą ir pagarbą, kartu padėdami siekti Jūsų iškeltų tikslų. Jums užsisakius inventorizacijos paslaugas pas mus, vienu metu atvyks pas jus reikiamas kiekis žmonių, kad darbas būtų atliktas maksimaliai greitai – tokiu būdu sutaupysite ir laiko, ir pinigų. Specialistai peržiūrės, kad inventorizacijos įsakymai, taisyklės ir kiti su tuo susiję dokumentai būtų tinkamai įforminti. Jei domitės inventorizacijos paslaugomis, kviečiame atsiųsti mums užklausą su nurodytais preliminariais prekių kiekiais, inventorizuojamų parduotuvių skaičiumi, terminais, kitais būtinais parametrais. Taip pat prašome užklausoje palikti savo kontaktinį telefono numerį, jei kartais pritrūktų informacijos skaičiuojant galimą inventorizacijos darbų kainą. Be to, galite tiesiog susisiekti su mumis telefonu ir aptarti reikiamas detales.